04 · baza wiedzyBaza wiedzy
Podstawy 7
- Co z AI Act obowiązuje moją organizację już dziś Dziś obowiązują trzy rzeczy: zakaz praktyk z art. 5, obowiązek kompetencji personelu z art. 4 i obowiązki przejrzystości z art. 50. Ciężki reżim systemów wysokiego ryzyka nowelizacja przesunęła na grudzień 2027 i sierpień 2028.
- Co znaczą pojęcia, których używa AI Act Rozporządzenie definiuje sześćdziesiąt osiem pojęć w art. 3 i część z nich znaczy co innego niż w mowie potocznej. Poniżej te, od których zależą obowiązki, w brzmieniu z polskiej wersji urzędowej.
- Czy mój system jest wysokiego ryzyka: test klasyfikacji Osiem obszarów z załącznika III, dwustopniowy wyjątek z art. 6 ust. 3 i test krok po kroku.
- Czy nasze narzędzie jest w ogóle systemem AI w rozumieniu AI Act Rozstrzyga jedna cecha: zdolność do wnioskowania, czyli tworzenia modelu albo algorytmu na podstawie danych. Arkusz z formułami i program działający według reguł napisanych przez człowieka systemem AI nie są.
- Kim jesteś w AI Act: dostawca czy podmiot stosujący Obowiązki przypisano rolom, nie organizacjom, a rola jest przypisana do systemu, nie do firmy.
- Nadzór nad AI w Polsce: kto kontroluje i od kiedy Ustawa z 3 lipca 2026 r. tworzy Komisję Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji; kontrola i kary od 28 października 2026 r.
- Od czego zacząć sprawdzanie, czy narzędzie AI jest zgodne z RODO Od list pytań inicjalnych opublikowanych 6 sierpnia 2026 r. przez UODO: czterech zestawów pytań, które organizacja zadaje sobie przed zakupem i wdrożeniem narzędzia AI, zanim przystąpi do analizy ryzyka i oceny skutków dla ochrony danych. Listy są materiałem wejściowym do tych analiz, nie narzędziem zgodności; uwagi do pierwszej wersji można zgłaszać do 30 września 2026 r.
Kancelaria 9
- Co grozi pełnomocnikowi za powołanie nieistniejącego orzeczenia W polskim prawie nie ma osobnego przepisu o AI, więc odpowiada się na zasadach ogólnych: za staranność zawodową, dyscyplinarnie i kosztami po stronie klienta. Za granicą te same zasady doprowadziły już do zawieszenia w prawie wykonywania czynności.
- Co musi znaleźć się w umowie z dostawcą narzędzia AI Umowa powierzenia przetwarzania w pełnym brzmieniu z art. 28 ust. 3 RODO, a ponadto zakaz uczenia modelu na materiałach kancelarii, lista podwykonawców z prawem sprzeciwu, termin usunięcia danych po zakończeniu współpracy i osobna klauzula poufności obejmująca tajemnicę zawodową.
- Co powinny zawierać zasady korzystania z AI w kancelarii Wykaz narzędzi dopuszczonych i zakazanych, granicę danych, które wolno do nich wprowadzać, obowiązek sprawdzenia każdego wyniku przed użyciem, tryb zgłaszania błędów oraz zapis, kto zasady przyjął i kiedy będą przeglądane. Zwykle mieści się to na dwóch stronach.
- Czy aplikant może przygotować pismo z pomocą AI Nie ma przepisu, który wprost by tego zakazywał, a aplikant może nawet podpisać pismo procesowe z wyraźnego upoważnienia radcy prawnego. Granice wyznaczają tajemnica zawodowa i staranność zawodowa, a powołane orzeczenia i tak trzeba sprawdzić przed złożeniem pisma.
- Czy mogę wrzucić akta sprawy do narzędzia AI, żeby je streściło Nie do dowolnego narzędzia. Akta są w całości objęte tajemnicą zawodową, a jej zabezpieczenie ma być adekwatne do ryzyka; samo usunięcie nazwisk tego wymogu nie zdejmuje.
- Czy można zbudować bazę wiedzy kancelarii opartą na AI i czego wtedy pilnować Przepisy takiej bazy nie zakazują, ale warunki jej dopuszczalności nie są przesądzone. Ryzyko obniża wariant, w którym narzędzie przeszukuje wskazany zbiór dokumentów zamiast uczyć się na nich, a każda odpowiedź wskazuje dokument źródłowy.
- Jak rozliczyć klienta za godziny, jeżeli część pracy wykonało narzędzie AI Przy stawce godzinowej rozlicza się czas faktycznie poświęcony przez prawnika, razem z czasem sprawdzenia tego, co narzędzie wygenerowało. Jeżeli kancelaria uważa, że wartość jej pracy się nie zmieniła, właściwą drogą jest zmiana sposobu rozliczenia uzgodniona z klientem, a nie korekta liczby godzin.
- Jak sprawdzić orzeczenie podane przez AI, żeby nie zajęło to godziny Sprawdzenie zajmuje kilkanaście sekund na sygnaturę, jeżeli robi się je w bazie właściwej dla danego sądu i porównuje cztery rzeczy naraz: sygnaturę, datę, organ i przedmiot rozstrzygnięcia.
- Po czym poznać, że narzędzie AI nadaje się do pracy w kancelarii Sześć pytań do dostawcy porządkuje ocenę, ale jej nie zastępuje. Odpowiedzi zbiera się na piśmie, a ryzyko ocenia radca prawny w odniesieniu do własnej praktyki i rodzaju spraw.
Urząd i samorząd 5
- Co zapisać w postępowaniu o zamówienie na system z AI Opis przedmiotu zamówienia musi przesądzać przeznaczenie systemu, bo od przeznaczenia zależy klasyfikacja ryzyka i to, czyje obowiązki się uruchamiają. Dokumenty żądane od wykonawcy, prawa do danych i wyników oraz zasady zmiany wersji modelu powinny być zapisane w umowie, zanim system ruszy.
- Czy mieszkaniec może zapytać, jakiego systemu AI używa urząd Tak, i co do zasady urząd musi odpowiedzieć: informacja o narzędziach wykorzystywanych przy załatwianiu spraw oraz o umowie i wydatku na nie jest informacją publiczną. Odmowa wymaga decyzji i wykazania konkretnej tajemnicy przez organ.
- Czy urząd może odpowiadać mieszkańcom przez chatbota Może, jeżeli mieszkaniec od pierwszej wiadomości wie, że pisze do programu, a bot udziela wyłącznie informacji i nie załatwia spraw. Urząd nie zasłoni się tym, że odpowiedzi udzielił program, choć zakres odpowiedzialności odszkodowawczej nie został jeszcze rozstrzygnięty w polskim orzecznictwie.
- Czy urzędnik może przygotować decyzję administracyjną z pomocą AI Przepisy wprost tego nie regulują. Jeżeli narzędzie ma być użyte, to bezpiecznie tylko do prac pomocniczych i redakcyjnych, bo rozstrzygnięcie, ocena dowodów i uzasadnienie muszą pochodzić od upoważnionego pracownika, który podpisuje decyzję.
- Jak urząd ma wykazać, że spełnia wymóg kompetencji z art. 4 AI Act Wykazuje się środki, które urząd podjął, bo po nowelizacji art. 4 mówi o środkach wspierających rozwój kompetencji w zakresie AI, a nie o poziomie wiedzy poszczególnych osób. Dowodem jest dokumentacja: wykaz używanych narzędzi, zakres i data szkolenia, lista uczestników, materiały i zasada dla osób nowo zatrudnionych.